Assistant polyvalent - F / H

Envie de rejoindre une société engagée pour soutenir l’économie locale, développer la mobilité durable et qui fait du service client sa priorité ?
Vous avez pour ambition de participer à des projets structurants et innovants ?
Rejoindre ATMB c’est également travailler dans un cadre agréable situé au pied du Mont Blanc.

N’attendez plus pour relever le challenge et rejoignez-nous !

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Au sein de la Direction Administrative et Financière qui comprend les métiers Comptabilité, Gestion, Achats/marchés et Juridique, vous assurez diverses missions d’assistanat polyvalent avec les missions suivantes :

• Assister l’ensemble des membres de la direction dans la prise en charge de nouvelles missions, dossiers ou projets.
• Coordonner des actions inter directions sur des sujets d’assistance.
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs de la direction.
• Organiser, garantir la conservation et la traçabilité des données et documents de la direction.
• Filtrer, hiérarchiser, prioriser et transmettre diverses requêtes internes et externes à destination des membres de la direction.
• Créer divers supports liés à la direction.
• Formaliser et suivre diverses procédures de la direction dans une logique qualité globale.
• Réaliser diverses missions d’assistanats/secrétariats :
  • Suivi de courriers,
  • Accueil/standard de la direction,
  • Suivi documentaire, tableaux de bord, classement et archivage,
  • Organisation d’évènements/réunions,
  • Rédaction de notes d’information et de divers documents,
  • Renseignement et suivi de budget/décomptes d’achats, etc.
  • Constitution de dossiers / démarches à caractère administratif dans le cadre de consultations et appels d’offres.
• Coordonner la production de reportings / rapports d’activité à contributions multiples, à l’attention des instances de gouvernance.
• Assurer le suivi de budgets sous la responsabilité des responsables budgétaires.
• Participer aux consultations / commandes d’achats, dans le respect des procédures.

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Profil

• Niveau Bac/Bac + 2 (secrétariat/assistance) souhaité ou expérience équivalente
• Maîtrise de l’outil informatique : EXCEL, WORD, POWERPOINT et Messagerie

Qualités professionnelles et personnelles attendues

• Qualités rédactionnelles
• Sens du relationnel et de la communication
• Rigueur
• Autonomie et discrétion

Découvrez vos futurs collègues en vidéo !