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Poste à pourvoir : 1 ASSISTANT QUALITÉ-MÉTHODE (H/F)

Gestion / finance / administration / achats

Réf. : ASSISTQUAL/METHODE

Lieu : Bonneville (74)

Contrat : CDI

Date de l’annonce : 13/12/2019

Prise de poste : en février 2020

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MISSIONS PRINCIPALES

Intégré(e) au service Achats & Marchés, vous assurez le suivi de la mise œuvre du processus opérationnel Achats/Marchés et réalisez les activités administratives du service.   Pour cela, vos missions principales sont : 

Assurance qualité/Amélioration continue :

- Suivre et contrôler la mise en œuvre du processus opérationnel réalisé par les directions et lié à l’exécution des contrats et marchés dans le respect des clauses contractuelles administratives et financières et de la règlementation de la commande publique.

- Suivre les indicateurs qualité et proposer des solutions et améliorations continues 

- Proposer, formaliser et mettre à jour les modes opératoires liés à l’exécution des contrats et marchés 

Animation :

- Participer activement à l’élaboration des outils et méthodes pédagogiques nécessaires à l’accompagnement techniques des directions opérationnelles

- Conseiller et accompagner les directions opérationnelles dans l’application des méthodes et l’utilisation des outils à disposition (DEAL)

Activités administratives :

- Rédiger et notifier divers courriers

- Classer et archiver des dossiers

- Traiter et suivre des cautions bancaires

- Recenser des contrats et marchés

PROFIL

- De formation BAC + 2/3 Assistance avec une première expérience dans un environnement qualité

- Des connaissances en achat dans le secteur privé ou public sont un atout 

- Connaissance des outils bureautiques

 

QUALITÉS PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES ATTENDUES

- Qualités rédactionnelles (procédures, etc.)

- Ténacité et aisance relationnelle (animation transversale)

- Sens de la pédagogie 

- Goût pour le travail transversal (accompagnement des directions dans la mise en œuvre du processus opérationnels Achats/Marchés)

- Sens de l’analyse (contrôle et vérification de données) et intérêt pour les environnements financiers

 

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